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错误的工具会使协作变得困难

拥有远程团队并不会改变需要完成的工作。

然而,它要求你改变团队的协作方式

您需要适当的技术工具、组织工具适当的时间跟踪工具,为您的远程团队提供成功所需的资源。

您不太可能找到一种万能的技术解决方案。因此,作为拥有远程团队的企业主,您应该投资各种在线业务工具,例如 社交内联网,或考虑使用Slack 和 Microsoft Teams 等实时工具来保持沟通顺畅和高效。

确定您的需求并研究能够很好地集成并补充您现有的系统和流程的技术工具。

技术平台和虚拟协作软件不断发展。错误的工因此,最好每年至少审核一次您的技术工具,以确保它们仍然最适合您。例如,确保您的备份软件正常工作,并且在发生灾难性数据丢失时可以为员工恢复备份。考虑使用基于云的文档管理系统来提高效率和可访问性。

以下是远程企业用来帮助您起步的一些最受欢迎的技术工具……

通讯工具

 

松弛

Slack 是一款基于文本的即时聊天工具,可作为您的日常对话模式。您可以直接与单个用户、指定团队或整个公司聊天。该平台将对话组织到各个频道中, 瑞士电报数据 错误的工团队成员可以根据需要加入和离开。这些频道可确保合适的人获得所需的信息,而不会轰炸所有人。Slack 还支持语音通话。我们 crowdspring 的团队使用 Slack,我们强烈推荐它。

飞涨

Zoom 是一款专为远程团队设计的视频会议工具。您可以使用可共享的个人链接设置自己的个人会议室,以便您的同事始终可以轻松访问您的会议。错误的工您也可以简单地开始独立会议并提前邀请参与者或即时添加他们。Zoom 提供免费且价格合理的付费计划。我们 crowdspring 的团队使用 Zoom,我们强烈推荐它。

大本营

Basecamps 自称是贵公司的“核心信息源”。这款基于 Web 的项目管理工具(带有出色的移动应用程序)非常适合项目管理组织沟通。它可以在任何操 电子邮件营销:74% 的营销人员担心隐私变化。 2022 年会发生什么? 作系统上使用,并在一个方便的中心提供在线聊天、留言板、文件共享和任务管理。我们是 Basecamp(产品和公司)的忠实粉丝,自 2006 年以来一直在 crowdspring 使用它。

项目管理工具

 

Trello

Trello 是一款功能强大且易于使用的生产力组织器。此工具将“卡片”组织成列表。这些卡片可以是任务、笔记、项目、共享文件或任何其他有助于团队协作的内容。然后,随着项目生命周期的发展,卡片可以从一个列表移动到另一个列表。这可以 不丹商业指南 快速、准确且不断发展的项目进度图。例如,当为需要跨地点协作的项目聘请远程开发团队时,像 Trello 这样的工具可以让每个人都保持一致。我们位于 crowdspring 的分布式团队使用 Trello,我们强烈推荐它。

体位法

Asana 是另一款在线协作工具,它使团队成员能够专注于日常任务、目标和项目,从而帮助企业发展。易于使用的仪表板界面使任务和工作流程管理变得简单。与 Slack、Salesforce、Microsoft Office、Gmail 等多种常用业务应用程序的集成使其成为管理生产力的更强大的资源。