管理整个项目在最好的情况下也是令人生畏的 – 但是 远程团队管理 当你拥有一个远程团队时，还有一些额外的方面可能会很棘手。
好消息是，如果你从一开始就做好了准备，你可能会发现你的项目进展比你想象的要好。你的远程团队成员可能会非常积极和高效，因为他们能够安排适合自己的工作日和工作环境。
牢记这六个关键事项，您可以确保您的项目尽可能顺利进行。
1）从一开始就确保你拥有合适的团队
您的团队需要由合适的人组成。这听起来可能很明显，但很容易在 购买电话营销数据 开始组建团队时却没有意识到您确实需要尽早加入具有特定技能的人，这样他们才能在合适的时机跟上进度。
如果您可以控制流程，请尽量确保您的团队拥有合适的员工组合。这意味着要仔细考虑项目的要求，以确保涵盖所有内容（例如，您可能需要营销人员和设计人员来制作团队制作的宣传册的最终版本）。
当然，确保您的团队成员都能很好地处理远程工作也很重要（并且 远程团队管理 如果出现任何问题，您会提前意识到，以便根据需要提供额外的支持和指导）。
2）清晰地传达你的项目目标
在项目开始之前，重要的是立即与整个团队会面，以便您可以解释项目的目标和范围等内容，并确保每个人都清楚时间表。
最好通过视频电话会议进行，即使这可能意味着要求一些团队成员在他们通常不工作的时间参加。只要这不是经常发生的情况，大多数人都会很乐意破例。
确保通话重点突出、切中要点，但也要给团队成员机会在此阶段寻求澄清或提出问题。
3）了解团队成员的积极性
您对团队成员的了解程度如何？如果您从未或很少亲自见过 什么是反向链接以及如何在 2024 年建立高质量的反向链接？ 他们，您可能对他们一无所知 – 这会使项目管理变得具有挑战性。
在常规办公环境中，当你与你的团队每天在同一个物理空间工作八小时时，你可能很清楚谁容易偷懒，谁能从容应对问题，谁需要早点下班去接孩子放学，等等。
对于远程团队来说，了解团队成员最看重什么以及他们如何出 远程团队管理 色地工作非常重要。例如，他们是被工作本身的乐趣所激励，还是被外部奖励或赞扬所激励？（Foundr 的这份指南解释了外在动机和内在动机之间的区别。）
4）使用正确的工具（并提供使用指南）
有很多工具可以帮助您管理远程团队。您可能已经在使用至少一些工具，例如 Slack，但您的团队可能会发现其他工具很有用：以下是您可能想要尝试的十个最佳工具的便捷列表。
对于任何新工具，重要的是确保它确实能满足实际需求（而不是仅仅因为它具有一些漂亮的功能而想尝试一下）。您还需要确保在团队中解释如何有效地使用它 – 否则您会发现人们正在规避该工具或将其用于相反的目的。
根据团队成员的个性和技能，您可能还需要花时间 (a) 说明为什么需要该工具以及 (b) 培训团队成员如何使用该工具。您可能需要提供视频说明和书面分步说明，以适应不同的学习风格。
5）确保共享时间表
您的远程团队可能位于不同的时区，甚至遍布全球。如果团队成员 电话号码位于 需要通过电话与某人交谈，或者需要确定谁可以通过电子邮件提供快速回复，这可能会使团队成员难以相互协调。
确保你有一个每个人都可以访问的主日程表（可能在共享的 Google 表格中）。这应该包括人们的时区和他们的标准工作时间。
尽量灵活安排工作时间。有些团队成员可能希望在上午 8 点至下午 4 点工作，但其他人可能更愿意在上午 5 点至上午 7 点工作，然后上午 9 点至下午 3 点工作，如果这样他们可以轻松接送孩子上下学。有些团队成员可能会发现，如果他们在上午 5 点至下午 1 点（或下午 5 点至凌晨 1 点！）工作，他们的工作效率最高。除非有充分的理由不让他们这样做，否则让他们自己安排时间表。
6）鼓励团队提供反馈
最后，确保你的团队知道你很想收到他们的反馈，了解你可以采取哪些不同的措施来让他们的生活更轻松。团队成员可能不太主动地表达自己的想法（或者他们甚至可能没有意识到你愿意并且能够根据他们的喜好做出改变）。
鼓励您的团队告诉您如何帮助他们。您可能只想让他 远程团队管理 们通过电子邮件向您发送他们的想法，或者您可能更愿意设置一个调查，以便他们可以勾选复选框，如果您认为这将有助于不太乐于助人的团队成员分享他们的观点。
管理好一个项目是一项需要花时间学习的重要技能。在远程团队中，您有很好的机会让团队成员发挥出最佳水平……但您也面临一些额外的挑战。
通过遵循上述提示，您将能够组建合适的团队，获得良好的开端，与团队成员良好合作，并帮助他们彼此良好合作。希望您能够实现所有目标，并且您的项目将为所有参与者带来美好的体验。
斯图尔特·邓洛普 (Stewart Dunlop) 是Foundr的全职内容营销人员，兼职斯蒂芬·金 (Stephen King) 读者、游戏玩家和足球运动员。