论公司规模大小,都有各种各样的工具来维持公司运营。从电子邮件平台到会计程序,再到存储流程文档的知识库,可供选择的软件种类繁多。
但创业公司也有其独特的需求。您正在寻找精简的工具,让您物超所值。您需要一个强大的文件共享系统来保持井然有序。您正在寻找用户友好、功能多样、能够促进跨职能协作的软件。
找到适合您业务的工具需要大量的研究、审核和反复尝试。但总得有个开始。以下是一些您和您的团队可以使用的最有效的业务工具。
1.合同管理软件
您已经有了潜在客户,他们已准备好将您初创公司的产品投入使用,但在开始之前,您需要签署一些合同。这时,合同管理软件就派上 电报筛查 用场了。这些工具可以帮助您制定严密的协议,将所有利益相关者的顾虑都考虑在内。借助自动化的工作流程,销售、会计和其他相关方可以轻松地共同创建、编辑和签署协议。
合同敲定后,数字签名功能可轻松完成签署。然而,合同和其他法律协议仍然需要大量的文件。
合同管理软件可让您的初创公司将所有合同及其相关文档集中管理。这样,您可以轻松地确认请求是否在合同范围内,或查看客户的合同到期日期。
此外,许多合同管理工具都提供与您常用软件(例如采购或销售应用程序)的集成。这有助于最大限度地提高效率,对业务发展大有裨益。
2.项目管理工具
众所周知,初创企业文化要求很高,因为 通过精心设计的在线形象 有很多事情要做,而积极进取的员工总是渴望完成。然而,如果无法了解团队的工作进度,就可能酿成灾难。这正是项目管理工具如此重要的原因之一。
项目管理工具可让您将每个项目的不同步骤分解为独立的任务,从而更轻松地管理工作量和确定优先级。审批和反馈也会集中记录,以供将来参考。如果您发现某个想法与您过去做过的事情类似,您的项目管理工具可以提醒您上次的处理方式。
有很多选择。如果您的团队更注重视觉化,那么支持自定义视图或看板组织的项目管理工具可能更合适。对于具有分析思维的商务人士,基于电子表格的工具可能更合适。关键在于提供一种工具,帮助您的员工尽可能轻松有序地完成工作。通过使 博目录 用一款优秀的工具来实现项目管理,正是如此。
3.内容管理系统
您是否曾在一周内收到过同一家公司发来的大量定向广告?除非您对他们的宣传(或销售)内容非常感兴趣,否则您甚至还没来得及尝试就可能对这个品牌产生反感。简而言之:生意就丢了。正因如此,在内容管理系统中整理您的频道和宣传内容至关重要。
在正确的时间向正确的渠道传递正确的信息可能并非易事。作为一家初创公司,您可能仍在测试,以了解目标受众的偏好渠道。您必须在信息丰富和引人入胜之间取得平衡,同时又不至于让潜在客户感到不知所措。查看内容管理系统中的内容布局,可以帮助您发现哪些方面可能做得过头了。
您只需在系统中输入计划内容,系统甚至可以自动生成社交帖子或电子邮件,从而节省时间。许多内容管理程序都提供日历视图,非常适合快速查看。