掌握优先处理能够带来长期价值和直接结果的工作的技巧,释放您的生产力潜力。
做你想做的工作的不同之处在于,并非所有的工作都是平等的。提高成果的一个策略是专注于最有价值的工作。当你有机会做现在和将来都有价值的工作时,这一点尤其正确。这篇文章就是一个例子,因为我会在一两天内发布它,但稍后当有人搜索“如何确定你的优先事项”之类的内容时,就会看到它。
很容易识别出一个没有确定优先事项的人。他们没有尝试确定优先事项,而是清理办公桌,让自己感觉好像在做某事。事实上,他们已经拖延了半电话营销数据个小时,此时他们将不得不重新开始决定如何利用他们的时间。由于不知道如何最好地利用他们的时间,他们转向互联网和社交媒体。
未来福利的最佳工作估值
如果这项工作将来会带来红利,那么这项工作可能比将来没有价值的工作更重要。公平地说,你可能不得不做一些寿命较短的工作。这项工作很重要,但并不紧急。这是积极主动的工作。最大化影响力:优先考虑高成果工作
有些工作会影响您的结果或客户的结果。如果影响至关重要,则应优先考虑这些工作,而不是无法产生影响的工作。您的大部分工作不会产生影响,这意味着您可能希望将其从优先级列表中移出,因为它对结果的影响很小。
沿关键路径进行优先级排序
如果某人需要你做某件事才能继续工作,那么这如何让你的销售部门强大起来?
项工作通常非常重要,值得你尽一份力,因为这是其他人采取下一步行动的必要条件。如果你做了关键路径上的工作以外的其他事情,可能会导致项目停滞,从而阻止其他下游人员继续前进。
识别和支持主要价值创造者
您可能是也可能不是主要的价值创造者。如果您负责创造价值,那么这项工作的优先级可能会提高。如果您不是主要的价值创造者,那么您可以将工作交给更有能力完成这项工作的人。通过关系价值提升工作
有时,某人需要你帮助完成工作项目。即使这项工作可能不符合上述任何一项,你这样做也是因为关系的价值。在这里的所有想法中,这个并不总是具有应有的重要性。未来的你:通过战略性的工作选择创造辉煌
这是审视工作的更广阔的视角。如果你在未来回顾今天,你现在应该做些什么来构建你想要的更美好的未来?我们经常关注眼前的工作,而不是创造我们想要的未来所必需的工作。
解决工作中的紧迫性:平衡当前需求与长期目标
虽然按照此处列出的策略确定优先顺序,但有时博目录您需要做一些紧急的事情,因为这些事情需要立即完成。您应该尝试优先处理妨碍紧急工作的工作。但您生活中可能会有人把所有事情都当成消防演习。
消除非必要任务以提高专注度和效率
有一类工作你根本不应该做,因为它不会产生任何作用。
要实践上述内容,您需要花时间通过这八个类别来审视您的工作。在数字时代,工作变得更加困难,因为电子邮件会大量涌入您的收件箱,然后是与您一起工作的人、您的家人和朋友的聊天和短信,以及通知和其他烦人的事情。您必须确定您的优先事项,以便能够消除噪音和干扰。您可能会发现这种方法可以帮助您对优先事项和工作进行排序。
读完这篇文章后,列出您负责的工作,并首先查看您必须完成的、价值最高的工作,这些工作将在未来很长一段时间内发挥重要作用。一旦确定了这项工作,就寻找对您的结果影响很大的工作。接下来的三个类别涉及其他人、开始关键路径上的工作以及应该交给主要价值创造者的工作。有些工作是因关系的性质而由您完成的。
这些类别中的最后几项是关于构建您未来的工作,以及紧急工作,这可能意味着您可能在事情变得紧急之前就已确定了优先级。最后一项工作是您可以避免的工作,因为它根本不需要做。